サイト作成と
公開に必要なもの
と進め方

続いて、ホームページ制作会社に見積を依頼する時に伝える必要のあるポイントをまとめました。

これらの項目（仕様）は、RFP（提案依頼書）としてきっちりまとめるのが理想ですが、中小企業のホームページの場合、単価がそれほど高くないケースが多く、RFP（提案依頼書）を制作会社に提出すると、仕様や費用の割に仰々しくなることもあります。下記の項目を伝えられればそれで十分でしょう。

ただし電話や面談で話したとしても、記録を残す意味でメールで「今日の依頼内容」などとして、再送するようにしましょう。またイメージの齟齬が出ないようにGoogleドライブやMicrosoft OneDriveなどのストレージで、常に共有を意識することをおすすめいたします。

※制作会社からもいろいろ聞かれるとは思いますが、事前に想定をして、上司に意向を確認しておくと相手との電話やメールもスムーズです。

新規でホームページを作る場合もリニューアルでホームページを作る場合も、会社としての考えや理由があるはずです。まず最初に「ホームページを作ることになった経緯や理由」を伝えるようにすると良いでしょう。
制作会社に見積を依頼するにあたっていきなり「ホームページを作るといくらですか」と聞くのは得策だとは思えません。

そして次に自社の概要やビジネスの説明、主要顧客層などの話しをして、相手に「会社のこと」「作る理由」を最初になんとなくでも理解してもらうと、そのあとの商談も円滑に進むはずです。

上記の「1」と少し重なりますが、ホームページで実現したいこと、やりたいことを最初に伝えるのも重要です。
お知らせや自社ブログで情報発信をどんどんしていきたい、お問い合わせフォームからの送信を増やしたい、資料請求を増やしたい、採用（求人）に力を入れたい、取引先向けに会社案内としてのホームページがあれば良い、現在のホームページの至らない部分をてこ入れしたい、などお客様の一番大事なこと、自社の実現したいことをまとめておきましょう。

ホームページは基本的に1ページいくらで計算することが多く、作成しようとしているサイトのページ数が5ページなのか、10ページ、50ページなのかによって異なります。1ページの概念がわかりにく場合は、同業他社のサイトを見て、クリックをしてページ（内容）が切り替われば、それが1ページになります。TOPページから会社案内ページに移動、のようなイメージです。それが何ページくらい必要なのかの希望を事前に持っておきましょう。もちろん厳密でなくてもかまいません。おおよそのページ数で大丈夫です。
※ページ数には投稿システムで生成されているページも含めると膨大なページ数になるのでおおよそ把握しておけば大丈夫です。（例えばお知らせを毎週投稿していると1年で50ページになりますが、それを含めると大変です）

機能とは上記のページとは別にホームページで実現するカスタム部分です。
お客様の要望で多いのは

などです。同業他社のホームページなどを見て、「この機能良いなあ・・」というものがあれば、控えておいて、盛り込むようにしましょう。
※当然ですが、機能を入れれば入れるほど、見積金額はアップしていきます。

いまは最初から何も言わなくても、スマホ対応を前提でホームページを作ることが多いのですが、スマホ対応の場合はPCとタブレットとスマホでそれぞれの検証が必要になりますので、PC版オンリーと比べて、やはりそれなりに工数が増えます。
低価格のホームページを作ろうとしている場合、スマホ対応は別途追加などのパターンもありますので、会社として「スマホ対応は必須なのかどうか」を決めておくといいでしょう。

そもそもホームページがどれ位で完成するかわからない、という人も多いでしょう。これは制作会社やお客様の資料の準備次第にもよりますが、完成まではおおよそ数ヶ月です。簡単なサイトであればもっと早いかもしれません。基本的には制作会社のスケジュール通りで問題無しの方が多いと思いますが、もしお客様の方で「いついつまでに公開する必要がある」ことが決まっているのであれば、それを必ず伝えましょう。
ただ基本的には何の業界でもそうですが、急いで作れば、特急料金として高くなります。

お金はもっとも大事な部分ではありますが、中小企業でキチンと明確な予算を設けて、スタートしているところはそれほど多くありません。半々くらいでしょうか。おおよそこれくらいというイメージは持っていても、実際には自社の希望のホームページがいくら位なのかわからないので、見積次第上司の決裁というところも多くあります。
また、大体決まっていたとしても、「予算を伝えると足下を見られそう」「ギリギリの金額で見積もられそう」などの理由で明言するのをためらう方も多いでしょう。
ですので、制作会社から「おおよその予算は決まっていますか？」と聞かれても、「だいたいどれくらいかかるか金額を調べているところです」などと言って、予算を濁してもまったく問題ありません。

※ご注意：露骨な制作費の数字比べが前面に出てしまうと、制作会社のほうも流しの見積りになってしまう可能性がありますので、やはり「1」「2」の経緯や理由から始まって、相手に共感を持ってもらった上で、最後に金額の話しをした方が、ものごとが円満に進んで良いのではないでしょうか。

前項の「用意しておくといいもの」の情報、資料です。ロゴデータ、各ページに載せる情報、会社の写真、参考サイト、好きなものなど。
これは会社の社外秘情報も含まれていることもありますので、正式契約・発注時でも良いと思いますし、会社として差し支えないのであれば見積依頼時に渡してもいいでしょう。ケースバイケースです。

上記の「1」～「8」がホームページ制作会社に打診する時に伝えること（見積依頼）になります。

お客さまの方で見積を検討して、正式にその会社に依頼することになった場合は、契約～打ち合わせ～の順番で進んで行きます。
ホームページ制作会社は、お客様からの希望条件や使用をまとめた上で、要件定義をおこないます。

ホームページ制作会社の選定に迷っている方は「ホームページ制作会社の選び方」ページにポイントや制作会社の系統別一覧表などを詳しく説明していますのでご覧下さい。

ホームページのリニューアルの考え方、進め方をくわしく知りたい方は「ホームページリニューアルの目的とメリット､進め方」ページをご覧下さい。リニューアルにあたっての注意点やポイントなどを詳しく説明しています。